Afdeling Communicatie

De website en onze social media kanalen zijn o.a. plekken waar men informatie over de stichting kan verkrijgen. Met het delen van verhalen en foto’s hebben we als stichting een maatschappelijk doel. We willen vroeggeboorte bespreekbaar maken en laten zien dat deze periode naast zorgelijk en angstig ook heel liefdevol kan zijn. Met o.a. het plaatsen van blogs over zaken rondom prematuriteit hopen we een stukje awareness te creëren.

De afdeling Communicatie bestaat uit 7 subafdelingen;

  1. Contact
  2. Social media
  3. Grafisch
  4. Website
  5. Nieuwsbrief
  6. Magazine
  7. Blogteam

Kun jij je helemaal vinden in onze doelstelling, spreekt de afdeling Communicatie jou aan en zet jij je graag in voor een goed doel? Lees dan verder om te kijken of er iets voor je bij zit! De meeste functies vragen een tijdsinvestering van ongeveer 2 – 4 uur per week.

Wij zijn op zoek naar:


*Coördinator communicatie

Functie:

Coördinator afdeling Communicatie

Tijdsinvestering:

Circa 4 uur per week

Functieomschrijving:

De coördinator van de afdeling Communicatie heeft als taak het verdelen van het werk onder de juiste vrijwilligers, de vrijwilligers aansturen en overzicht houden over de afdeling (bestaande uit 7 subafdelingen).   De coördinator is aanspreekpunt voor de ruim 25 vrijwilligers in het communicatieteam en werkt nauw samen met het bestuurslid Communicatie.

Taken o.a.

-Aansturen van (een deel van) de afdelingen die onder de afdelingen Communicatie vallen; jij behoudt het over zicht en bespreekt dit met het bestuurslid Communicatie

-In samenwerking met bestuurslid Communicatie opstellen van (jaar)doelstellingen en plan van aanpak voor subafdelingen.

-Sparringspartner bestuurslid Communicatie

-Beheren van de communicatiemailbox

-Vraagbaak voor overige vrijwilligers mbt communicatie

-Regulier overleg met het hoofd van elke subafdeling

-Meedenken over nieuwe communicatiemiddelen en -uitingen

-Vernieuwen van bestaande (gedrukte) communicatieuitingen

-Bijspringen subafdelingen waar nodig. Op het moment zijn niet alle teams op volledige sterkte, je werkt dan ook af en toe mee in een team.

-Signaleren van knelpunten en hierop acteren.

Vereisten:

-Kennis en ervaring op het gebied van communicatie

-Ervaring met aansturen van vrijwilligers

-Weet van aanpakken

-Enthousiast

-Flexibel

-Affiniteit met onze stichting

Pre’s:

-Professionele ervaring op het gebied van communicatie

Aanvullende informatie:

-De functie is op vrijwillige basis

Solliciteren kan uitsluitend via mail met daarin naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, welke functie het betreft, motivatie en werkervaring naar recruiter@stichtingearlybirds.nl


* Hoofd Social media;

Tijdbesteding : 4 uur per week.
Functieomschrijving + doelstelling:
Als Hoofd Social Media ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het social media team. Het team heeft als doel om Stichting Earlybirds en het mooie werk dat we doen zichtbaar te maken op alle bekende social media kanalen zoals Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn.
Door veel wisselingen in het team, hebben we op dit moment onvoldoende capaciteit om alle kanalen (optimaal) in te zetten. Hier willen we graag verandering in, maar daar hebben we meer vrijwilligers voor nodig. Dit betekent dat je in het begin zelf ook meewerkt in het team en je ook bezig houdt met het plaatsen van berichten.

Taken
– Verder uitwerken van een social media plan.
– Je maakt een jaarplanning en coördineert (en uniformeert) alle uitingen op de diverse kanalen.
– Zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team.
– Regulier overleg met je team.
– Beheerder van social media kanalen.
– Bedenken/initiëren van nieuwe acties voor op social media

Te behalen successen:
– Naast Facebook ook meer activiteit/zichtbaarheid creëren op de andere social media kanalen.
– Het aantal likes en volgers verhogen.

Extra informatie:
Voor jou heeft social media geen geheimen. We zoeken iemand die ons een stap verder kan brengen op social media, met name op Instagram en Twitter. Facebook loopt op het moment wel goed. We zoeken iemand die de juiste tone of voice weet te kiezen voor onze doelgroepen.

Je sparringspartner is de coördinator van de afdeling communicatie.

De functie is op vrijwillige basis.

Solliciteren kan uitsluitend via mail met daarin naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, om welke functie het gaat, motivatie, werkervaring en motivatie naar recruiter@stichtingearlybirds.


Redacteur Magazine

Zin en tijd om mee te werken in het redactieteam van ons jaarlijkse magazine? Lees dan snel verder!

Elk jaar maken we een mooi magazine met o.a. ervaringsverhalen voor en door ouders met een prematuur geboren kindje. Binnenkort gaan we weer fris van start met een nieuwe editie, verschijningsdatum Wereld Prematurendag 17 november 2019. Ook deze editie willen we vullen met mooie nieuwe verhalen, interviews en relevante informatie.

We werken met een redactieteam. Daarom zijn we op zoek naar enthousiaste redactieleden. Wat vragen we?

Tijdsinvestering:

1 uur oer week, richting deadline 2 à 3 uur per week.

Functieomschrijving/taken

  • Maandelijks vergaderen van maart tot november. Van eerste brainstorm m.b.t. onderwerpen en invulling magazine tot magazine naar de drukker. In augustus, september en oktober vergaderen we (twee)wekelijks ivm naderende deadline. Vergaderingen vinden online plaats via Skype.
  • Afnemen en uitwerken van circa 3 interviews met ouders, verpleegkundigen, vrijwilligers (telefonisch, via mail) tussen maart en begin september (van contact leggen tot akkoord op tekst en beeld).
  • Schrijven van teksten en uitwerken van interviews.
  • Uitzoeken van passend beeldmateriaal.
  • Redigeren van artikelen die door de overige redactieleden zijn geschreven.
  • Ondersteunen bij eindredactie in september.

Vereisten:

  • Affiniteit met onze stichting
  • Ervaring met het schrijven, vlotte pen
  • Weet van aanpakken
  • Flexibel

Word jij hier enthousiast van en heb je zin en tijd om hieraan mee te werken? Stuur dan een mail met je gegevens, opleiding en ervaring naar recruiter@stichtingearlybirds.nl


Vacature nieuwsbrief

Tijdsinvestering:

1 à 2 uur per week

Functieomschrijving:

Onze stichting kent zo’n 300 vrijwilligers. Om onze vrijwilligers op de hoogte te houden van alle ins en outs binnen de stichting versturen we een maandelijkse nieuwsbrief. Ter vervanging van onze huidige redacteur nieuwsbrief zoeken we een enthousiaste nieuwe kandidaat. Ook zijn we bezig met het opzetten van een externe nieuwsbrief. Daar zal je ook voor ingezet gaan worden.

Taken o.a.:

  • Opvragen updates bij diverse afdelingen
  • Verwerken van aangeleverde input in de nieuwsbrief
  • Schrijven van teksten voor in de nieuwsbrief
  • Opmaken van de nieuwsbrief in Mailchimp
  • Actief meedenken over vernieuwing van de nieuwsbrief, nieuwe rubrieken e.d.
  • Opzetten van nieuwe externe nieuwsbrief

Vereisten:

  • Weet van aanpakken
  • Proactief
  • Legt gemakkelijk contact
  • Fijn als je ervaring hebt met MailChimp, geen vereiste

Wil je solliciteren op deze functie? Stuur dan een mail met daarin je gegevens, opleiding, werkervaring en motivatie naar Recruiter@stichtingearlybirds.nl


Wil je meer informatie over bovenstaande functies, stuur dan een mailtje naar recruiter@stichtingearlybirds.nl

Is deze functie niks voor jou, maar heb je andere kwaliteiten, stuur gerust een open sollicitatie, want wie weet, vinden we een passend plekje voor je binnen de stichting.