Afdeling Communicatie

De website en onze social media kanalen zijn o.a. plekken waar men informatie over de stichting kan verkrijgen. Met het delen van verhalen en foto’s hebben we als stichting een maatschappelijk doel. We willen vroeggeboorte bespreekbaar maken en laten zien dat deze periode naast zorgelijk en angstig ook heel liefdevol kan zijn. Met o.a. het plaatsen van blogs over zaken rondom prematuriteit hopen we een stukje awareness te creëren.

De afdeling Communicatie bestaat uit 7 subafdelingen;

  1. Contact
  2. Social media
  3. Grafisch
  4. Website
  5. Nieuwsbrief
  6. Magazine
  7. Blogteam

Kun jij je helemaal vinden in onze doelstelling, spreekt de afdeling Communicatie jou aan en zet jij je graag in voor een goed doel? Lees dan verder om te kijken of er iets voor je bij zit! De meeste functies vragen een tijdsinvestering van ongeveer 2 – 4 uur per week.

Wij zijn op zoek naar:


* Grafisch vormgever

Als vormgever ga je aan de slag in ons grafisch team. Dit bestaat momenteel uit zo’n 6 vormgevers, maar we kunnen wat extra capaciteit gebruiken. Je ontvangt de opdrachten via het hoofd grafisch. Het grafisch team is een van de 7 teams onder de afdeling Communicatie.

Tijdsinvestering:

Circa 1 uur per week. Tijdens evenementen, zoals beurzen of het introduceren van nieuwe producten of diensten, kan dit meer zijn.

Je gaat aan de slag in een team van zo’n 6 vormgevers. Als er grafische opdrachten binnenkomen bekijkt het hoofd grafisch aan wie de opdracht gekoppeld kan worden. Gemiddeld krijg je 1 a 2 opdrachten per maand. De drukte is erg afhankelijk van bijvoorbeeld het plaatsvinden van beurzen of het introduceren van nieuwe producten of diensten. Dan komen er vaak meer nieuwe opdrachten binnen.

Functieomschrijving:

Het opmaken van promotiemateriaal  voor de stichting. Je ontvangt hiervoor input in de vorm van een ingevuld grafisch formulier (digitaal). Soms gaat het om de aanpassing van een huidige flyer of folder, een andere keer gaat het om het opmaken van een nieuwe flyer of kaart. Je maakt hierbij gebruik van de bekende vormgevingsprogramma’s van Adobe: Indesign, Photoshop en Ilustrator.

Je werkt volgens de huisstijl van Earlybirds.
Na een eerste opmaak is er vaak nog een correctieronde voordat het ontwerp definitief.

Vereisten:

– ervaring met vormgevingsprogramma’s van Adobe: Indesign, Illustrator en Photoshop.
– tijd op opdrachten tijdig op te pakken
– scherp op details
– affiniteit met onze stichting

Aanvullende informatie:

De functie is op vrijwillige basis.

Solliciteren kan uitsluitend via mail met daarin naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, om welke functie het gaat, motivatie en werkervaring naar recruiter@stichtingearlybirds.


* Contectbeheerder website

Tijdsinvestering: 

Circa 2 uur per week
In de opstartfase (enkele maanden) waarschijnlijk wat meer, aangezien we de website wat meer willen uitbreiden/optimaliseren.

Functieomschrijving:

Voor het beheer van onze website zoeken we een enthousiaste WordPress-kenner. Als websitebeheerder ga je in eerste instantie zelfstandig aan de slag.
Wat zijn de werkzaamheden?
– up-to-date houden van de website
– plaatsen nieuwsberichten en overige aangeleverde informatie
– schrijven van nieuwe content
– aanmaken nieuwe pagina’s
– toevoegen/verwijderen fotografen die voor de stichting fotograferen
– meedenken over het verbeteren en/of uitbreiden van de website
– meedenken over (en eventueel creëren van) extra beeldmateriaal voor op de website
– maandelijks overleg met coördinator communicatie

Vereisten:

-Goede kennis van en ervaring met WordPress
-Wekelijks tijd om de website te beheren

Pre’s :

Creatieve ideeën om de website te optimaliseren
Ervaring met tekstschrijven en redigeren

Aanvullende informatie:

– De functie is op vrijwillige basis.

Solliciteren kan uitsluitend via mail met daarin naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, om welke functie het gaat, motivatie en werkervaring naar recruiter@stichtingearlybirds.nl


* Hoofd Social media;

Tijdbesteding : 4 uur per week.
Functieomschrijving + doelstelling:
Als Hoofd Social Media ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het social media team. Het team heeft als doel om Stichting Earlybirds en het mooie werk dat we doen zichtbaar te maken op alle bekende social media kanalen zoals Facebook, Twitter, Instagram en LinkedIn.
Door veel wisselingen in het team, hebben we op dit moment onvoldoende capaciteit om alle kanalen (optimaal) in te zetten. Hier willen we graag verandering in, maar daar hebben we meer vrijwilligers voor nodig. Dit betekent dat je in het begin zelf ook meewerkt in het team en je ook bezig houdt met het plaatsen van berichten.

Taken
– Verder uitwerken van een social media plan.
– Je maakt een jaarplanning en coördineert (en uniformeert) alle uitingen op de diverse kanalen.
– Zorgen voor een duidelijke taakverdeling binnen het team.
– Regulier overleg met je team.
– Beheerder van social media kanalen.
– Bedenken/initiëren van nieuwe acties voor op social media

Te behalen successen:
– Naast Facebook ook meer activiteit/zichtbaarheid creëren op de andere social media kanalen.
– Het aantal likes en volgers verhogen.

Extra informatie:
Voor jou heeft social media geen geheimen. We zoeken iemand die ons een stap verder kan brengen op social media, met name op Instagram en Twitter. Facebook loopt op het moment wel goed. We zoeken iemand die de juiste tone of voice weet te kiezen voor onze doelgroepen.

Je sparringspartner is de coördinator van de afdeling communicatie.

De functie is op vrijwillige basis.

Solliciteren kan uitsluitend via mail met daarin naam, adres, telefoonnummer, geboortedatum, om welke functie het gaat, motivatie en werkervaring naar recruiter@stichtingearlybirds.


Wil je meer informatie over bovenstaande functies, stuur dan een mailtje naar recruiter@stichtingearlybirds.nl

Is deze functie niks voor jou, maar heb je andere kwaliteiten, stuur gerust een open sollicitatie, want wie weet, vinden we een passend plekje voor je binnen de stichting.