Stichting Earlybirds Privacyverklaring 2021 v 2.0
Inleiding
Om een reportage uit te kunnen voeren verwerkt Stichting Earlybirds persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen. De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), alsmede op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat Stichting Earlybirds inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
Stichting Earlybirds zal het privacybeleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.
Verantwoordelijke
De Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
Stichting Earlybirds
Postbus 121, Doorn
info@stichtingearlybirds.nl
58156704
Persoonsgegevens die worden verwerkt
Stichting Earlybirds verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Algemene persoonsgegevens:
- achternaam
- voornamen
- geslacht
- geboortedatum
- geboorteplaats
- adres
- telefoonnummer
- e-mailadres
- IP-nummer
- bankrekeningnummer
- klantnummer/lidmaatschapsnummer
- factuurnummer
- foto’s van premature kinderen
Bijzondere persoonsgegevens:
Geen
Verwerkingsgrond
Stichting Earlybirds verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend indien:
- de betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
- een aanmelding heeft gedaan via de website voor het uitvoeren van een reportage;
- de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die Stichting Earlybirds met betrokkene heeft gesloten;
- Stichting Earlybirds een wettelijke verplichting dient na te komen
- een gerechtvaardigd belang van Stichting Earlybirds, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van Stichting Earlybirds aan betrokkene.
Verwerkingsdoel
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
- uitvoering opdracht of overeenkomst met betrokkene;
- het organiseren en doen uitvoeren van fotoshoots van premature kinderen in het ziekehuis
- afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
- informatie over wijzigen producten en diensten
- marketing, promotie, reclame, versturen nieuwsbrieven
- telefonisch contact, e-mailcontact
- uitvoering wettelijke verplichtingen
Geautomatiseerde verwerkingen
Gegevens worden opgeslagen in een beveiligde online database.
Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Earlybirds verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Stichting Earlybirds blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Bewaarduur van persoonsgegevens
Stichting Earlybirds zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
- Wettelijke grondslag: Stichting Earlybirds houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
- Marketingdoeleinden: 5 jaar
- Verzenden nieuwsbrief en/of reclame: 5 jaar
- Aanmelding via de website: 3 jaar
- Telefonisch contact: 5 jaar
- Informeren over wijzigingen van diensten: 5 jaar
- Foto materiaal gemaakt tijdens reportage van prematuur: 3 jaar
- Fotomateriaal waarvoor toestemming is gegeven voor gebruik PR doeleinde: 5 jaar
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van zijn of haar persoonsgegevens voor “marketingdoeleinden, het versturen van nieuwsbrieven of reclame. Dit kan via de website van Stichting Earlybirds of door middel van telefoon of e-mail. Stichting Earlybirds zal de gegevens van betrokkene daarop niet meer gebruiken voor die doeleinden.
Gebruik van cookies op website
Stichting Earlybirds gebruikt alleen technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content kunnen aanbieden. U kunt zich afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
Beveiliging van de door Stichting Earlybirds vastgelegde persoonsgegevens
Stichting Earlybirds neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Stichting Earlybirds. Als zich toch onverhoopt een datalek voordoet, dan zal Stichting Earlybirds onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het datalek zo veel mogelijke te beperken. Stichting Earlybirds meldt, indien er sprake is van een privacyrisico, binnen 72 uur het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt Stichting Earlybirds onverwijld contact op met deze betrokkenen.
Recht op inzage, correctie, beperking en verwijdering; klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen. Hiertoe kunt u contact opnemen met Stichting Earlybirds via info@stichtingearlybirds.nl
Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van Stichting Earlybirds schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid). Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een model release en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.
Stichting Earlybirds, Augustus 2021